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Firma

Come firmare un PDF online (ed è legalmente valido?)

Stampare un documento per firmarlo, scansionarlo di nuovo e poi inviarlo via e-mail: questo tipo di complicazione non dovrebbe più esistere. Questa guida ti mostra come firmare un PDF online in meno di un minuto, e ti spiega quando una firma elettronica è davvero valida legalmente.

Come firmare un PDF in 3 passaggi

Il nostro strumento Firma il mio PDF funziona interamente nel tuo browser — senza account, senza caricamento su un server, senza software da installare.

  1. Scegli il tuo PDF. Trascina il file o clicca per selezionarlo dal tuo dispositivo. In questo passaggio non lascia il tuo browser.
  2. Aggiungi la tua firma. Disegnala con il mouse, il dito o una penna, digita il tuo nome in un carattere stile firma, oppure carica un’immagine della tua firma autografa. Posizionala poi dove preferisci nella pagina.
  3. Scarica il PDF firmato. La tua firma viene inserita nel documento localmente, e scarichi subito il file completo.

Tutto qui — nessuna attesa di un link via e-mail, nessun account da creare, e nulla viene inviato altrove nel frattempo.

Una firma elettronica è legalmente valida?

Nella maggior parte dei casi sì. Le firme elettroniche sono esplicitamente riconosciute dalla legge in gran parte del mondo:

  • Nell’Unione Europea, il regolamento eIDAS attribuisce a una firma elettronica “semplice” — come quella che crei con questo strumento — la stessa validità giuridica di base di una firma autografa, purché entrambe le parti accettino di firmare elettronicamente.
  • Negli Stati Uniti, l’ESIGN Act e l’UETA attribuiscono alle firme elettroniche lo stesso peso legale di una firma a inchiostro per la maggior parte dei contratti e documenti aziendali.
  • Molti altri paesi hanno leggi simili, generalmente basate sullo stesso principio: conta di più l’intenzione di firmare che il metodo utilizzato.

Esistono eccezioni. Alcuni tipi di documenti — testamenti, determinati trasferimenti immobiliari, atti giudiziari, e qualche altra categoria a seconda del paese — richiedono spesso ancora una firma a inchiostro o una firma elettronica “qualificata” più regolamentata. In caso di dubbio per qualcosa di importante, verifica le regole specifiche applicabili a quel tipo di documento, o rivolgiti a un professionista legale. Questo articolo è un’informazione generale, non una consulenza legale.

Perché è importante che tutto avvenga nel tuo browser

La maggior parte degli strumenti PDF online carica il tuo file su un server, lo elabora lì e te lo restituisce. Questo significa che il tuo documento — e tutto ciò che contiene — passa attraverso l’infrastruttura di qualcun altro. I nostri strumenti funzionano diversamente: il PDF, la firma che disegni o carichi, e il documento finale vengono elaborati tutti localmente sul tuo dispositivo. Non viene memorizzato nulla, e non ce n’è bisogno, perché non lo riceviamo mai.

Vuoi provare? Firma subito il tuo PDF — è gratuito, e richiede meno tempo di quanto ne serva per leggere questo articolo.