Conservare gli scontrini per la contabilità è una cosa. Riuscire poi davvero a ritrovarli, cercarli o copiarne le cifre è un’altra. Una scatola da scarpe — o un raccoglitore — piena di scontrini fotografati aiuta poco quando il tuo commercialista chiede un importo preciso del mese scorso, o quando la dichiarazione dei redditi significa far quadrare ogni spesa con l’estratto conto.
Trasformare una pila di scontrini in testo ricercabile
Il nostro strumento OCR del mio PDF funziona allo stesso modo, che tu abbia uno scontrino o cinquanta.
- Carica i tuoi scontrini. Foto dal telefono, scansioni, o un PDF con più pagine funzionano tutti — trascinali o selezionali dal tuo dispositivo.
- Scegli la lingua del documento. Fa una vera differenza sull’accuratezza, soprattutto per simboli di valuta e separatori decimali.
- Scarica i risultati. Ottieni un PDF ricercabile più un file di testo semplice con tutto ciò che è stato riconosciuto — pronto da cercare, copiare in un foglio di calcolo, o consegnare al tuo commercialista.
Nessun account, nessun limite di caricamento nascosto dietro un abbonamento, niente da installare.
Ottenere risultati puliti con gli scontrini in particolare
Gli scontrini sono un caso più difficile di una lettera o un contratto stampato, per alcune ragioni prevedibili:
- Scontrini termici che sbiadiscono. Gli scontrini di cassa sbiadiscono in fretta, specialmente dopo qualche settimana nel portafoglio. Scansionali o fotografali prima possibile — il riconoscimento diventa solo più difficile man mano che sbiadiscono.
- Carta lunga e stretta. La forma di uno scontrino a volte viene ritagliata male dalla fotocamera del telefono. Prova a inquadrare tutta la striscia in un solo scatto, dritta, invece che di lato.
- Carta spiegazzata. Appiattire uno scontrino sotto qualcosa di pesante per un minuto prima di scansionarlo aiuta davvero — le pieghe spezzano il testo che l’OCR sta cercando di leggere.
- Uno scontrino per file è più facile da ordinare dopo. Se elabori un intero mese in una volta, fotografare uno scontrino per pagina invece di più scontrini in una sola foto rende il file di testo risultante più facile da ricollegare a ogni acquisto.
Se un importo o una data risultano leggermente sbagliati, puoi modificare il testo riconosciuto direttamente prima di copiarlo o scaricarlo — senza rifare la scansione.
Perché conta per i tuoi registri, non solo per comodità
Un archivio digitale ricercabile è molto più facile da mantenere integro e ordinato rispetto a un raccoglitore fisico — soprattutto se un giorno devi consegnarlo per intero a un commercialista o durante un controllo fiscale.
Anche per questo il riconoscimento avviene localmente, nel tuo browser. I tuoi scontrini — che spesso riportano il tuo nome, la cronologia degli acquisti e a volte dati di pagamento — non vengono mai caricati su un server. Nulla delle tue spese resta su un’infrastruttura che non controlli.
Hai una pila di scontrini da elaborare? Provalo ora — è gratuito, e di solito più veloce che ordinarli a mano.